全国有多少仓库我统计不出来,但仓库管理方面的从业人员,至少有上千万。而要想成为一名优秀的接地气的具有真功夫的能解决各种问题的仓库管理人员,一定是需要从一线做起,大处着眼,小处着手,很多事不做是不知道的,以及有没有经过严格的训练也是不一样的:
1)拖地,扫地,至少知道仓库为什么要经常拖地,扫地,地怎么拖,怎么扫,拖把怎么用,扫把怎么用,用完放哪里,什么事万不可眼高手低;
2)收货,搬运,验收,贴标,上架,拣货,分拣,复核,包装,交接,整库,移库,盘点等等各环节工作至少有所体验,不是光是看过,而是动手做过,你不动手做,你就不知道,有些事情看似简单,但做起来有很多方法和要领;
3)仓库常见的设备,最好都会用,比如液压车,叉车,堆高车,打印机等等,都有使用要领技巧,包括搬运设备停放时也有注意事项,而且要注重这些设备的保养和检查;
4)无论仓库有没有系统,要做账,无论是货卡,账簿,EXCEL表格形式,不管你现在的仓库用不用,你不知道货卡的用途,账簿的用途,EXCEL账的用途,不知道仓库最初物资规范的货卡怎么填,不知道账簿怎么做,不知道用EXCEL怎么做库存账,那么当你遇到问题时,就有可能会少掉一种处理方法和思路;
5)要画仓库整体和局部平面图,不管怎么画,用什么工具画,好的仓库管理者一定经常画图,并用图去落实工作,检查工作,通过图了解整个仓库的状态;
6)能经常开早会,且会开早会,会把仓库要做的近期工作公布在白板上,会把大家要注意的事项写在白板上,做一个有心的管理者;
7)注重数据统计,想办法,有办法进行数据统计,并能对数据进行分析,如果一个仓库管理者,自己仓库的设备统计不清楚,人员统计不清楚,物料统计不清楚,工作量不做统计,不仅是无法进行数据分析,最重要的是会在工作安排上缺乏合理性,产生资源浪费,劳动力浪费。如果不做数据分析,就无法合理提高仓库的库容,找不到影响效率的根源,也会缺乏合理的绩效考核。
首先,我要澄清的一点就是,我认可:能用系统解决的,不要用EXCEL解决。能实时同步的信息,不需要用表单传递。记住,条件是“能”。
但是,目前并非所有的事情,所有的工作,都已经有了对应的系统。于是,才有我今天这个发文,才有我今天这个呼声,在系统尚不完善的条件下,在我们还在使用EXCEL的条件下,那我们还是把EXCEL用用好,发挥它的价值吧!
现在很多的企业,已经有了ERP,有了WMS,但还是有许许多多这样或那样的问题,为什么,因为这些系统名为系统,并不全是切合业务而来,加上系统也是人在用,人有问题,也就有了问题。我们现在所说的“系统", 对于企业整个运作系统而行,只是其中一小部分,只是一个工具,一个软件而已,而整个企业运作系统中,任何一个人,任何一个设备,或者说任何一个物料,都有可能影响整个企业的运作!比如说工作中,系统之外我们还要用到EXCEL处理一些数据,传递一些文件,但我们用不好EXCEL,就影响了整体的工作。在我们尚没有各种先进的”系统“前,最主要的还是我们管理人员,有没有系统性的思维,这才是最关键的!不妨好好借助”EXCEL“这个工具,来实现我们想要的功能,来解决我们当前系统不能解决的问题,展现我们的思路,又何尝不可?等系统能解决了,我再和EXCEL拜拜也来得及。
有很多人不会用EXCEL,用不好EXCEL,就说EXCEL不好,就说EXCEL容易被修改,就说EXCEL容易出错,这种观点过于片面。俗话说,寸有所长,尺有所短。什么东西,我们都要擅于发挥它的长处。何必因为我们不会用,而说它不好呢?
这些年来,我用EXCEL帮许多企业解决过工作当中碰到的各种问题,而我本人也并非什么EXCEL高手。当你看到下面这些案例的时候,此刻你何必当它是EXCEL,为什么不能当它是思路呢?
1)货品混码时,整托匹配下架的计算
2)物流中心越库操作的计算
3)生产计划配料的计算
4)入库货品根据规则选择库位的计算
5)根据订单明细计算拣货距离
6)将误读明细转换成易读明细
7)仓库可视化效果图的制作
8)服装仓库货品选择库位逻辑
9)实用盘点单的制作
10)货品按区入库与先进先出
11)分区拣货与边拣边分
12)VMI仓库实时补给计算
13)可视化播种墙
14)仓库中每次拆零的计算
15)集货现场分货表
16)员工绩效考核案例
17)仓库数据统计与汇总
18)承运商的匹配计算
19)货品边称重验收复核边分拣
20)货品的整托越库计算
21)货品入库时ABC分开上架计算
22)混装货品或大波次订单的分拣
23)针对仓库中整进整出货品组合库位的应用
24)相同需求订单的计算
25)货品包装规格的换算
26)分批入库多库区货品的配发
27)订单进度可视化
28)考勤数据的转换
29)工作计划7要素模型
30)出库复核操作的优化
31)工作中地图的应用
32)城配货物中转的模型
33)按人数平均分段拣货的策略
34)标签拣货法的应用
35)货品扫描装箱打印程序
36)库存实时可视化方案
37)货到人拣选的演示
38)仓库库位实时动态
作者 | 叶剑
此文系作者个人观点,不代表物流沙龙立场
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