究竟谁是世界上最难管的供应商,恐怕每个人的答案并不一样。
有人说,间接物料MRO供应商很难管,因为品类太多、太杂,技术维度和利益维度太多,比如设备供应商,采购人员可能并没有生产经理懂,甚至是通过生产经理推荐的资源库里选择的供应商,这些供应商认为采购人员的采购只是一个流程环节,更愿意听生产经理的话,而不是听采购人员的要求--这是从供应链各采购类别(category)角度来看问题。
有人说最难管的供应商是COVID疫情期间的船公司,因为那个时候,根本不会给你管他的机会,而是你要把船公司当成客户和上帝一样供着--这是从供应链遭遇的环境角度来看问题。
也有人会说最难管的供应商是“瓶颈型”供应商(见如下供应商分类),这种供应商供应风险很大,但是采购金额又不高;之所以难管,是因为他们具有技术或者一定行业的垄断性,不容易被替代或者多源采购--这是从供应链的供应商模型(卡拉杰克模型)角度来看问题。
从我的工作经历来看,上面的讲法都没错,但是环境也罢、技术也罢,都是会变化的,都会有解决的一天,就像原子弹、氢弹、大飞机,不管多难,只要想搞,总有解决(或者改善)的那一天;甚至包括现在被卡脖子的芯片,真的想解决的话,可能现在投入的代价无穷大,但是一定有那么一天被解决或者改善。
我认为“内部供应商”是这个世界上最大的供应商刺头,尤其是大部分美国公司或者欧美中小型跨国公司,这些公司的内部供应商的表现(绩效)会十年甚至二十年如一日的糟糕,他们的糟糕不会因为你多么努力、多么威胁、多么绝望而有任何实质性的改变。
这里讲的内部供应商,主要是指跨国公司的内部兄弟公司,这些兄弟公司供应你产品,对于集团来说,是内部的买和卖。
我体验过的内部供应商的交付绩效可以差到什么程度:
1,交付
你下了一个订单给他们,就像下给了黑洞,何时交货?可能需要福尔摩斯来解密。
因为他们(尤其是位于美国的内部供应商)只给你一个公共邮箱,至于回复的公共邮箱的人是谁、从哪里来、在哪里、电话是多少,大部分时候,这些都是没有的。这和你今天寄一份挂号信去信访办,只能收到一些标准程式、没有任何温度的回复如出一辙。
如果你司在美国再有一个整合仓库(consolidation warehouse),那么你不仅订单沟通环节会有如上“惊喜”,当货物好了后,内部供应商会随心所欲的发到第三方的整合仓库,你要的不来、你不要的经常会收到。
2,包装
如果很不幸,你的内部供应商的包装会非常糟糕,或者一个大纸箱里面空落落的放了几个小零件,或者各种纸箱堆叠成金字塔,跨洋跨海到了你手上,你大概能看到包装破损的场景。
撇开运输过程中的运输商的失误,恐怕这样的包装方式更加是一个导致破损的关键因素。
3,其他
还有经常多发、少发、单证实物不完全符合等各种五花马们的问题,只有你想不到,没有他们做不到。
这些问题都不是复杂的问题,甚至可以说是简单到愚蠢的问题和错误,如果换做是我们作为供应商,客户投诉第一次,那么就不会发生第二次。
为什么内部供应商会出现这种奇怪的现象和绩效呢?大概有这几个原因:
1,KPI设计缺陷
很多大公司里,虽然非常鼓励集团内各事业部之间的内部销售和买卖,但是对于销售来说,内部销售有些时候不是主要的KPI,主要的KPI是第三方客户的销售。这种情况下,可能没有特定的销售人员负责,而只是公共的客服人员对接(类似与上面讲到的公共邮箱就产生于这种背景)。
2,组织架构复杂(清官难断家务事)
如果是第三方供应商,假如不整改,投诉到供应商老板那里,底下人恐怕不会有好果子吃。而面对内部兄弟公司,就像家里婆婆媳妇一样,真的出了问题,有点清官难断家务事的味道,反正你们爱买不买,或者你也换不了我(媳妇也不容易换不了婆婆),爱咋咋地。
3,流程不完善
大公司鼓励内部采购,甚至有鼓励内部采购的政策条款,但是只有正向的鼓励流程,甚至没有正式的采购商务合同(只有标准的PO),出现问题后,没有规定哪些投诉反馈渠道、哪些奖惩措施。
4,采购份额较小(不是大客户)
因为大家都在谈本地化(localization),能本地化的早就本地化了,还要跨洋过海的从国外内部供应商采购,可能就是采购量并不大,本地化的投入产出并不高。于是在国外的内部供应商那里,你就是小客户,可能他的大部分供应都是在北美南美区域,包装等可能适合本土短途运输,但是不适合长途跨洋运输,让他因为一个小客户改变包装标准就会很难很难。
针对这些内部供应商,虽然无法有效管理他们,我们还能做点什么来力所能及的改善呢?
我建议,可以从技术层面的改善角度跳出来,从这两个方面来试试。
一个方面:残酷投诉
不要太共情他们多不容易,这时候要用“勇于宽容自己、善于苛责他人”的方式来不怕麻烦的拼命投诉。
找到产品的具体生产工厂和事业部组织架构,主管不解决,就找经理;经理不解决,就找厂长;厂长不解决,就找总监;总监不解决,就找副总裁。。。。
大公司里说复杂也复杂,说简单,outlook可以查到所有人,每个人都有老板能管他,它可以轻松忽略你这个内部客户的要求,但是不大容易随便糊弄自己老板的要求。一旦搞大了,自上而下层层要求,自然会有行动的。
二个方面:见面沟通
国际出差的时候,尽量穿插时间,通过内部熟人去拜访相应的生产工厂,当面谈谈看看聊聊,见面总有三分情,下次再有问题,可以绕开那些公共邮箱,直接和生产工厂的见过面的这些人直接沟通。
还有没有其他有效的内部供应商管理方式呢,欢迎大家留言讨论。
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